商标许可备案流程是怎样的?

我和一家公司谈好了商标许可使用的事情,想了解一下去办理商标许可备案具体要走哪些流程,比如先准备什么材料,之后怎么提交申请,中间要经过哪些审查环节,最后怎么拿到相关证明之类的,希望能有详细的解答。
张凯执业律师
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商标许可备案流程如下:


首先是准备材料:

- 《商标使用许可备案表》,这个可以从国家知识产权局商标局官网下载或者在商标局注册大厅领取。

- 许可人和被许可人的身份证明文件,像企业营业执照副本复印件、个人身份证复印件等。

- 商标注册证原件及复印件。

- 商标使用许可合同原件或经公证的复印件,合同里要清楚写明许可使用的商标信息、商品或服务范围、许可使用期限、许可使用方式等内容。

- 如果委托商标代理机构办理,得提交《商标代理委托书》 。


接着是提交申请:

申请材料准备好后,提交给国家知识产权局商标局。提交方式有几种:可以直接到商标局注册大厅办理;也能委托商标代理机构办理;部分地区还支持通过商标局官网的网上服务系统在线提交申请。


然后是形式审查:

商标局会对申请材料进行形式审查,主要看申请材料全不全、填写规不规范等。要是申请材料有问题,商标局会通知申请人在规定时间内补正。要是申请人没在规定期限内补正,商标局就不会受理备案申请。


之后是缴纳费用 :

商标许可备案申请要缴纳一定费用,如果委托商标代理机构办理,还得支付代理费。


再就是实质审查:

形式审查通过后,商标局会进行实质审查,主要审查商标使用许可合同符不符合法律规定,许可使用的商标是不是在有效期内,许可使用的商品或服务范围与商标注册证上核定的范围是否一致等。


最后是核发备案证明:

经审查合格后,商标局会在商标局网站上将该商标的许可备案情况予以公告,公告期为3个月。在公告期内,任何人都能对该商标的许可备案提出异议。公告期满没有异议的,商标局会核发《商标使用许可备案通知书》。


相关法律依据:《商标使用许可合同备案办法》第十二条规定,商标使用许可合同备案书件齐备,符合《商标法》及《商标法实施细则》有关规定的,商标局予以备案。


相关概念:

商标许可备案:是指商标权利人在取得商标注册证书后,将其拥有的部分或全部商标使用权许可给他人使用的行为,是商标权人与被许可人之间建立合法利益关系的重要手段。

形式审查:主要检查申请材料是否齐全、填写是否规范等。

实质审查:审查商标使用许可合同是否符合法律规定,许可使用的商标是否在有效期内,许可使用的商品或服务范围是否与商标注册证上核定的范围一致等。