未分配利润借方是增加还是减少?

我在处理公司财务账目的时候,看到未分配利润在借方有记录。我不太清楚在法律规定和财务规则里,未分配利润借方登记是会让它增加还是减少呢?想弄明白这个问题,不然账目都不知道该怎么准确记录和处理了。
张凯执业律师
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未分配利润是企业留待以后年度分配或待分配的利润,它属于所有者权益类科目。在会计记账规则里,所有者权益类科目的记账规则是贷方登记增加数,借方登记减少数。


从法律角度来讲,《中华人民共和国会计法》规定各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。而这种会计记账规则就是会计核算的一部分。当企业发生亏损时,需要将亏损的金额从“本年利润”科目转入“利润分配 - 未分配利润”科目的借方,这就导致未分配利润减少。比如企业在某一年度经营不善,产生了 100 万元的亏损,那么会计分录就是借记“利润分配 - 未分配利润”100 万元,贷记“本年利润”100 万元。


如果企业以前年度有盈利,存在贷方余额的未分配利润,当进行利润分配时,如提取盈余公积、向股东分配股利等,也会借记“利润分配 - 未分配利润”,从而使未分配利润减少。例如企业决定提取 20 万元的盈余公积,会计分录就是借记“利润分配 - 提取法定盈余公积”20 万元,贷记“盈余公积 - 法定盈余公积”20 万元,然后再将“利润分配 - 提取法定盈余公积”的金额转入“利润分配 - 未分配利润”,即借记“利润分配 - 未分配利润”20 万元,贷记“利润分配 - 提取法定盈余公积”20 万元。


所以,未分配利润借方登记表示减少。这是遵循会计记账规则以及符合相关法律法规对会计核算要求的。

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