扣缴义务人未按照规定保管代扣代缴会怎样?

我是一名扣缴义务人,在工作中可能没按规定保管好代扣代缴的相关资料。我很担心会有什么后果,想了解一下法律上对于扣缴义务人未按照规定保管代扣代缴这种情况是怎么处理的,有什么具体规定和影响?
张凯执业律师
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在我国的税收征管体系中,扣缴义务人是有责任和义务按照规定保管代扣代缴相关资料的。所谓扣缴义务人,通俗来讲,就是有义务从持有的纳税人收入中扣除应纳税款并代为缴纳的单位或个人。比如单位在给员工发工资时,要代扣代缴员工的个人所得税,这个单位就是扣缴义务人。


《中华人民共和国税收征收管理法》第六十一条明确规定,扣缴义务人未按照规定设置、保管代扣代缴、代收代缴税款帐簿或者保管代扣代缴、代收代缴税款记帐凭证及有关资料的,由税务机关责令限期改正,可以处二千元以下的罚款;情节严重的,处二千元以上五千元以下的罚款。


这里的帐簿和记帐凭证等资料是记录代扣代缴情况的重要依据。如果扣缴义务人没有按规定保管,税务机关首先会责令其在规定的时间内改正错误,把资料保管好。对于情节不太严重的情况,税务机关可以对扣缴义务人处以二千元以下的罚款,这是一种警示和督促其改正的措施。而当情节严重时,比如多次不按规定保管资料、导致重要的代扣代缴记录丢失等情况,罚款金额就会提高到二千元以上五千元以下。所以,扣缴义务人一定要重视按照规定保管好代扣代缴相关资料,避免给自己带来不必要的法律风险和经济损失。

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