给付款方开票需要什么资料?

我是一家小公司的财务,最近公司有业务往来,需要给付款方开发票。但我不太清楚具体要准备哪些资料,怕资料不全耽误开票。想问下给付款方开票到底需要什么资料呢?
张凯执业律师
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给付款方开票所需的资料会因发票类型的不同而有所差异,下面为您详细介绍一下常见的两种发票所需资料。


首先是增值税普通发票。通常来说,开具增值税普通发票,付款方为企业的,需要提供付款方的名称和纳税人识别号。这就好比每个人都有自己的身份证号一样,企业的纳税人识别号是其在税务系统中的“身份证”,用于税务机关识别和管理企业的税务信息。依据《国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2017年第16号)第一条规定,自2017年7月1日起,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码;销售方为其开具增值税普通发票时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票,不得作为税收凭证。


如果付款方是个人,一般只需要提供付款方姓名即可。


其次是增值税专用发票。开具增值税专用发票需要的资料相对较多。除了付款方的名称、纳税人识别号外,还需要付款方的地址、电话以及开户行及账号信息。这些信息有助于准确填写发票内容,保障发票的有效性和可抵扣性。根据《增值税专用发票使用规定》第十一条规定,专用发票应按下列要求开具:(一)项目齐全,与实际交易相符;(二)字迹清楚,不得压线、错格;(三)发票联和抵扣联加盖财务专用章或者发票专用章;(四)按照增值税纳税义务的发生时间开具。对不符合上列要求的专用发票,购买方有权拒收。


此外,有些情况下可能还需要付款方提供一般纳税人资格证明等资料,以确认其具备抵扣进项税额的资格。在实际操作中,为了确保开票的顺利进行,建议提前与付款方沟通,明确其开票要求,并按照税务机关的规定和要求准备好相关资料。

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