开票时购买方不合法无法开具该怎么办?

我在给购买方开发票时,发现对方的信息存在不合法的情况,导致没办法正常开具发票。我也不知道是对方故意提供错误信息,还是本身就不符合规定。我现在很纠结,不知道该怎么处理这个问题,是直接拒绝开票,还是和对方沟通让他们提供合法信息呢?
张凯执业律师
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在开票时遇到购买方不合法无法开具发票的情况,我们可以分情况采取不同的处理方式。


首先,我们要搞清楚“购买方不合法”具体指的是什么。这可能包含多种情况,比如购买方提供的开票信息有误,像纳税人识别号、公司名称等填写错误;或者购买方本身不具备合法的经营资格,比如没有进行工商登记等。


根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则的规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。


如果是购买方提供的开票信息有误,你应当及时与购买方取得联系,礼貌地告知对方信息存在问题,可能会影响发票的正常开具和使用,要求对方重新提供准确无误的开票信息。在与购买方沟通时,要保留好相关的沟通记录,以备后续查验。等收到对方重新提供的合法信息后,再按照规定为其开具发票。


要是发现购买方本身不具备合法的经营资格,这种情况下不能为其开具发票。因为开具发票需要基于真实、合法的交易,为不合法的主体开具发票可能会让你面临税务风险。你可以向购买方说明情况,拒绝为其开票。同时,你还可以考虑向税务机关咨询具体的处理办法,或者在必要时向税务机关报告该情况,以避免自身陷入不必要的法律纠纷。


此外,在日常经营活动中,为了尽量避免出现类似问题,在与购买方达成交易意向时,就应当要求对方提供准确的开票信息,并对这些信息进行初步的核实。这样可以在源头上减少因开票信息问题带来的麻烦。总之,遇到开票时购买方不合法无法开具的情况,要保持谨慎,按照法律法规的要求妥善处理。

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