开具专票显示当前未查询到纳税人信息怎么办?

我在开具专用发票时,系统提示当前未查询到纳税人信息。我已经确认输入的纳税人识别号等信息无误,不明白为什么会出现这种情况,也不知道该怎么解决,想了解一下遇到这种情况有哪些处理办法,依据的相关法律规定是什么。
张凯执业律师
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当开具专票显示当前未查询到纳税人信息时,我们需要先了解一些相关的概念。专票即增值税专用发票,它是由国家税务总局监制设计印制的,只限于增值税一般纳税人领购使用的,既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明。


从原因上分析,出现查询不到纳税人信息可能有多种情况。一种可能是纳税人刚进行税务登记,相关信息还未及时同步到发票开具系统中。税务系统的数据更新可能存在一定的时间差,新登记的纳税人信息不会立即在所有关联系统中显示。另一种可能是输入的纳税人识别号、名称等关键信息有误。即使自己认为输入无误,也可能存在一些不易察觉的错误,比如数字顺序颠倒、多输入或遗漏字符等。


根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则的规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。这就要求开票方必须确保纳税人信息的准确性和完整性。


针对这种情况,有以下解决办法。首先,应当再次仔细核对纳税人识别号、名称等信息,确保没有输入错误。可以通过查看对方提供的税务登记证、营业执照等证件来确认信息的准确性。如果确认信息无误,开票方可以联系当地税务机关,了解纳税人信息在税务系统中的状态。税务机关可以协助查询纳税人是否已完成税务登记以及信息是否正常。若纳税人刚完成登记,税务机关可以说明信息同步的时间周期。此外,还可以等待一段时间后再次尝试开具发票,因为信息同步可能需要一定时间。如果问题仍然存在,税务机关会根据具体情况进行进一步的排查和处理,以保障发票的正常开具。

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