电子普通发票没有纳税人识别号该怎么办?

我收到一张电子普通发票,发现上面没有纳税人识别号。我不知道这样的发票是否有效,能不能用于报销,也不清楚该如何处理这种情况,希望了解相关的法律规定和解决办法。
张凯执业律师
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首先,纳税人识别号是税务登记证上的号码,相当于企业的“身份证号”,方便税务机关对企业进行管理和税收征管。对于电子普通发票没有纳税人识别号的情况,需要分不同情形来看。


根据《国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2017年第16号)规定,自2017年7月1日起,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码;销售方为其开具增值税普通发票时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票,不得作为税收凭证。这里所说的企业,包括公司、非公司制企业法人、企业分支机构、个人独资企业、合伙企业和其他企业。


如果购买方是企业,而收到的电子普通发票没有纳税人识别号,那么这张发票是不符合规定的。从税务合规的角度来看,不能将其作为有效的税收凭证进行报销入账等操作。此时,应及时联系销售方,要求其重新开具一张正确的电子普通发票,补充填写上购买方的纳税人识别号。


然而,如果购买方不是企业,比如是政府机构、事业单位、个人等,那么在取得电子普通发票时,销售方无需填写购买方的纳税人识别号。这种情况下,没有纳税人识别号的电子普通发票是有效的,可以正常使用。


总之,判断电子普通发票没有纳税人识别号是否有效,关键在于购买方的身份是否为企业。若属于不符合规定的情况,应尽快与销售方沟通重新开具发票,以避免后续的税务风险。

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