社保添加人员显示该人员无效或逾期怎么办?

我在给公司员工办理社保添加时,系统提示该人员无效或逾期。我不太清楚这是什么原因造成的,也不知道该怎么解决。是员工的信息有问题,还是社保系统本身的故障呢?我想了解一下遇到这种情况应该如何处理。
张凯执业律师
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当在社保添加人员时显示该人员无效或逾期,需要先弄清楚可能存在的原因,然后再根据不同原因采取相应的解决办法。


从原因来看,可能有以下几种情况。一是参保人员的信息录入错误。比如身份证号码、姓名等关键信息填写有误,社保系统无法根据这些错误信息识别该人员,就会显示无效或逾期。二是参保人员之前的社保状态存在问题。例如该人员之前的社保关系未正常转出,处于欠费、封存等异常状态,新的参保添加操作就会受到影响。三是参保人员的参保资格发生变化,如已达到退休年龄等。


根据《中华人民共和国社会保险法》以及相关社保管理规定,参保单位和个人都有义务提供准确的参保信息。当遇到这种显示异常的情况时,可按以下步骤处理。首先,仔细核对参保人员的信息,查看是否存在录入错误。可以通过查看员工的身份证等有效证件,确认录入的姓名、身份证号等信息准确无误。如果发现错误,及时在系统中进行更正。


若信息无误,联系参保人员原参保单位,了解其社保状态。如果存在欠费情况,督促原单位补缴欠费;若为封存状态,可按规定办理解封手续。同时,也可以向当地社保经办机构咨询,了解该人员的参保历史和当前状态。社保经办机构会根据实际情况进行查询和处理。若属于系统故障导致的显示异常,社保经办机构会进行系统维护和数据修正。

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