设立子公司的流程是什么

我打算设立一家子公司,但是完全不清楚具体要怎么做。想了解从最开始筹备到最后正式成立,每一个环节都需要做些什么,比如要准备哪些材料、经过哪些部门审批等,希望能得到详细准确的解答。
张凯执业律师
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设立子公司一般需要按照以下流程进行:


首先,股东签订组建公司合同(若为一家股东出资,则无需此项)。这一步就是参与设立子公司的股东们要把各自的出资、责任、义务等相关事项通过合同明确下来,这就像是大家一起合作前先把规则讲清楚。依据《公司法》相关规定,股东之间的合作要遵循平等、自愿、公平等原则 。


接着,要确定未来公司住所。公司住所就好比人的家,是公司开展经营活动等的重要地点,需要有明确的地址。


之后是办理名称预先核准。这需要到工商局领取《名称(变更)预先核准申请书》《投资人授权委托意见》并填写。给子公司取名字不能随便取,要符合相关规定,不能和已有的公司名称重复,也不能有法律法规禁止使用的词汇等,通过预先核准就是为了确保公司名称可用。


然后要制订公司章程。公司章程是关于公司的组织、经营的基本规定,是确定公司权利的重要文件。比如要规定公司的经营范围、注册资本、股东的权利义务、公司的机构及其产生办法、职权、议事规则等内容。《公司法》第二十五条规定了有限责任公司章程应当载明的具体事项。


随后办理入资手续,也就是股东按照规定缴纳自己的出资。股东的出资可以是货币,也可以是实物、工业产权、非专利技术、土地使用权等。不过以实物出资必须对实物折价,并有国有资产管理部门核算、确认,办理转移财产的法定手续;以工业产权、非专利技术作价出资,其金额不得超过注册资本的百分之二十;以土地使用权出资入股,其出资作价必须由县级以上人民政府土地管理部门组织评估,报县级以上人民政府审核批准,并需办理相应的土地使用证。


再由会计师事务所验资,验证股东是否确实按照规定完成了出资。


接着召开股东会,确认董事、监事成员;召开董事会,确认董事长、经理人选。这些人员将负责公司的日常运营和管理决策等事务。


之后向工商局提交设立文件,申请登记。提交的文件通常包括公司法定代表人签署的《子公司设立登记申请书》、公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件、公司章程、公司营业执照副本的复印件、子公司营业场所使用证明、公司出具的子公司负责人的任职文件及身份证件复印件等。


最后,领取营业执照后,到公安机关指定的部门刻制印章,再到银行开立基本银行账户及其他账户。


相关概念:

子公司:亦称为附属公司,为一间被另一公司所实际控制的公司。

公司章程:股东全体同意的关于公司的组织、经营的基本规定,是确定公司权利的文件。

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