代扣代缴职工个人所得税应计入什么科目?
我在公司负责财务工作,每个月都会代扣代缴职工的个人所得税。但我不太清楚在会计记账时,代扣代缴职工个人所得税该计入什么科目。我担心记错科目会影响财务报表的准确性,所以想了解一下相关的规定和正确的记账方法。
张凯执业律师
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代扣代缴职工个人所得税的账务处理涉及到几个不同的会计科目,下面为您详细介绍。首先,我们要明白代扣代缴的含义。代扣代缴是指按照税法规定,负有扣缴税款义务的单位和个人,负责对纳税人应纳的税款进行代扣代缴的一种方式。在企业代扣代缴职工个人所得税的场景中,企业就是扣缴义务人,需要从职工的工资中扣除个人所得税,并将其缴纳给税务机关。在会计核算方面,主要涉及到“应付职工薪酬”“应交税费——应交个人所得税”等科目。当企业计提职工工资时,会将应发放给职工的工资计入“应付职工薪酬”科目。根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将实际发生的短期薪酬确认为负债,并计入当期损益。比如,企业计提工资时,会计分录为:借:管理费用/销售费用等(根据职工所在部门)贷:应付职工薪酬——工资
而当企业代扣职工个人所得税时,这部分税款从职工的工资中扣除,此时“应付职工薪酬”减少,同时形成了企业对税务机关的一项负债,即“应交税费——应交个人所得税”增加。会计分录为:借:应付职工薪酬——工资贷:应交税费——应交个人所得税
最后,当企业向税务机关缴纳代扣的个人所得税时,“应交税费——应交个人所得税”这个负债减少,同时企业的银行存款减少。会计分录为:借:应交税费——应交个人所得税贷:银行存款
综上所述,代扣时计入“应交税费——应交个人 所得税”科目,该科目反映了企业代扣但尚未缴纳给税务机关的个人所得税金额;缴纳时也是通过该科目核算,完成税款从企业到税务机关的缴纳过程。
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