房屋租赁合同编号是指哪个编号？
我签了份房屋租赁合同，合同上好像有好几个编号，有文档编号、备案编号啥的，我都搞不清楚到底哪个才是合同编号。我就想知道合同编号是哪个， 有啥作用呢？
张凯执业律师
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房屋租赁合同编号是用于识别和管理特定租赁合同的一组数字或字母组合。它有助于租赁双方以及相关管理部门快速定位和查询该合同的具体信息。
一般来说，房屋租赁合同编号的形式和位置并没有统一的规定，会因不同的情况而有所不同。
在自行签订的普通房屋租赁合同中，可能并没有合同编号。但如果双方为了便于管理和查找，也可以自行设定一个编号。这个编号可以是简单的日期加上合同顺序号，例如“20250206 - 01”，代表这份合同是在2025年2月6日签订的第1份合同。这种自行设定的编号没有强制的格式要求，只要双方能够清晰识别即可。
而在通过中介机构签订的房屋租赁合同中，中介通常会有一套自己的编号规则。他们会为每份合同赋予一个特定的编号，这个编号可能包含了中介公司的代码、区域代码、年份、月份等信息。比如“ABC - SH - 202502 - 003”，其中“ABC”是中介公司代码，“SH”代表上海地区，“202502”表示2025年2月，“003”是该月内签订的第3份合同。这样的编号有助于中介公司内部对合同进行管理和统计。
如果是在房地产管理部门备案的房屋租赁合同，会有一个备案编号。根据《商品房屋租赁管理办法》第十四条规定，房屋租赁合同订立后三十日内，房屋租赁当事人应当到租赁房屋所在地直辖市、市、县人民政府建设（房地产）主管部门办理房屋租赁登记备案。备案编号是管理部门为了对租赁市场进行监管和统计而赋 予的唯一标识。这个编号一般可以在备案证明上找到，它可以证明该租赁合同已经经过政府部门的登记备案，具有一定的法律效力和公信力。