房屋租赁应该找谁开合同编号?

我最近租了房子,签合同的时候没太在意编号这回事。现在因为一些事情需要用到合同编号,就想知道这合同编号得找谁来开啊?是房东负责弄,还是有专门的机构或者平台来提供呢?不太清楚具体流程,希望能有人给讲讲。
张凯执业律师
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房屋租赁合同编号并没有统一的开具方,获取途径有多种情况:


首先,个人之间或小型企业之间的租赁,双方可以自行编制合同编号。这是因为此类租赁相对灵活,没有严格的统一规范。比如按照签订日期加上一定的数字序号,像20241201001,前面是日期,后面是序号;或者按照租赁房屋的地址缩写加上数字,如“和平路123号002” 。这种方式方便双方自行管理合同。


其次,如果是企业出租或承租大量资产,企业通常有自己的资产管理或合同管理系统,在系统中按照企业内部规定的编号规则生成租赁合同编号。这是因为企业的租赁业务量大,需要规范、系统的管理,这个编号可能与企业的财务、运营管理体系相关联,方便企业进行整体的统筹和核算。


然后,若通过房屋租赁平台或者其他租赁中介平台签订合同,平台会为该合同生成一个特定的编号。平台这么做是为了在自身的管理系统中对合同进行有效的查询、管理等操作,方便租客和房东在平台上进行后续的沟通、服务等事宜。


另外,如果住房租赁合同进行了备案,可从备案部门获取合同号。通常是当地的房屋租赁管理部门,在办理租赁备案登记手续后,他们会提供带有合同号的备案证明等相关文件,这个合同号就是住房租赁合同号。这一规定依据《商品房屋租赁管理办法》第十四条,房屋租赁合同订立后三十日内,房屋租赁当事人应当到租赁房屋所在地直辖市、市、县人民政府建设(房地产)主管部门办理房屋租赁登记备案。


还有一种情况,查看住房租赁合同文本,有些合同会在合同的特定位置标明合同号,比如合同的页眉、页脚或者专门的合同编号栏位,这一编号也可作为住房租赁合同号。


相关概念:

合同编号:是为了方便合同的管理、识别、查询等操作,给合同设定的一个特定标识。

房屋租赁备案:是指房屋租赁当事人在租赁合同订立后,到相关部门进行登记,以确认租赁行为的合法性和规范性,保障租赁双方的权益 。

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