一般情况下财务借条由谁保管?

在公司涉及财务借款的事务里,不太清楚借条该由谁来保管比较合适。担心保管不当出现问题,想知道从法律规定和常规做法来看,到底应该由哪个部门或者什么人来负责保管财务借条 。
张凯执业律师
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一般情况下,财务借条常由公司财务部门保管。借条是表明债权债务关系的书面凭证,记录了借款相关重要信息,像债权人姓名、借款金额、利息计算、还款时间等。


从实际操作角度,财务部门负责公司资金的收支与管理,保管借条便于他们在后续工作中核对账目、知晓资金流向以及跟进借款的偿还情况。


从法律依据方面,虽然没有明确法律条文规定财务借条必须由财务部门保管,但根据民事证据规则,持有借条对于主张债权非常关键。公司财务部门代表公司行使财务管理职能,保管借条能更好地维护公司作为债权人的权益。一旦发生借款纠纷,财务部门持有的借条作为关键证据,能够帮助公司向人民法院主张债权,人民法院也会采信 。


不过在一些小型企业或特殊情况下,如果公司有明确规定由其他专人或会计保管等,只要符合公司内部规定且能保证借条妥善保存、在需要时能作为有效证据出示,也是可以的。同时,无论由谁保管,都要注意防止借条被盗、丢失或受污染,保管的地方要安全、可靠,不易潮湿,也不能与化学物接触。并且最好复印几份备用,在催款等情况下先出示复印件以确保原件安全。


相关概念:

债权债务关系:简单说就是一方有要求对方还钱的权利(债权人),另一方有还钱的义务(债务人),这种权利和义务的关系就是债权债务关系。

证据规则:在打官司等法律活动中,关于哪些东西能作为证据、证据怎么收集和使用等一系列的规定。

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