发票报销经办人应该填谁?

我公司最近有发票报销的事情,我不太清楚在填写报销单时,发票报销经办人这一项该填谁。是实际办事的人,还是负责整理发票的人,又或者是提交报销申请的人呢?我想弄明白这个问题,避免填写错误带来麻烦。
张凯执业律师
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发票报销经办人通常是指办理该报销事项具体业务的人员。通俗来讲,就是那个实际去做和发票相关事情的人。比如,员工A外出采购办公用品,他亲自去商店购买、付款并取得发票,那么员工A就是这次发票报销的经办人。


从法律和财务规定层面来看,《中华人民共和国会计法》要求会计资料必须真实、完整,而准确填写经办人信息就是保证会计资料真实性和完整性的重要一环。经办人需要对所报销业务的真实性、合法性负责。


如果填错了经办人,可能会带来一系列问题。比如,当后续需要对该笔报销业务进行核实、审计时,无法找到真正了解情况的人,可能导致报销流程受阻,甚至可能被认定为财务违规行为。


在实际操作中,填写时应遵循实事求是的原则。谁实际参与并完成了与发票相关的业务,就填谁。如果是多人共同办理的业务,可以填写主要负责人。同时,为了确保财务流程的规范,公司内部一般也会有相应的财务制度对发票报销经办人填写进行明确规定,所以还需要按照公司的制度来执行。

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