为什么有的员工的累积减除费用有的不减?

我在公司负责财务,最近核算员工工资个税时发现,有的员工累积减除费用正常扣除,可有的员工却没减。我不太清楚这是怎么回事,是我操作失误,还是有什么特殊规定呢?希望了解一下其中的原因。
张凯执业律师
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在个人所得税计算中,累积减除费用是个重要概念。累积减除费用,简单来说,就是在计算应纳税所得额时,预先从员工收入里扣除的固定金额,这部分金额不用缴纳个人所得税。通常情况下,按照规定,居民个人的综合所得,以每一纳税年度的收入额减除费用六万元以及专项扣除、专项附加扣除和依法确定的其他扣除后的余额,为应纳税所得额。这六万元是平均到每个月,每月5000元进行累积扣除的。


依据《国家税务总局关于发布〈个人所得税扣缴申报管理办法(试行)〉的公告》(国家税务总局公告2018年第61号)第六条规定,扣缴义务人向居民个人支付工资、薪金所得时,应当按照累计预扣法计算预扣税款,并按月办理扣缴申报。累计预扣法,是指扣缴义务人在一个纳税年度内预扣预缴税款时,以纳税人在本单位截至当前月份工资、薪金所得累计收入减除累计免税收入、累计减除费用、累计专项扣除、累计专项附加扣除和累计依法确定的其他扣除后的余额为累计预扣预缴应纳税所得额。其中,累计减除费用按照5000元/月乘以纳税人当年截至本月在本单位的任职受雇月份数计算。


有的员工累积减除费用没有扣除,可能存在以下几种情况。一方面,可能是系统操作问题,比如在录入员工信息时出现错误,或者软件设置有误,导致减除费用没有正确累计。另一方面,也许该员工在本纳税年度内入职时间特殊,比如是年中入职,且之前在其他单位已经扣除过部分减除费用,按照规定,在新单位就需要根据实际情况重新计算和扣除。还有可能是该员工的收入性质不属于工资、薪金所得,不适用这种累积减除费用的扣除方式。

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