在民事诉讼的进程中，常常会出现需要重新提交证据的情况。了解并遵循正确的证据重新提交方式，对于当事人维护自身合法权益具有至关重要的意义。
一、证据的形式要求
- 书证与物证：书证应当提交原件，物证应当提交原物。这是因为原件和原物具有最高的真实性和证明力。例如，在合同纠纷案件中，如果涉及到合同条款的争议，当事人应尽量提供合同的原件作为证据。然而，在某些特殊情况下，如原件已经丢失或者难以获取，书证的副本、复印件、节录本，物证的复制品、照片、录像等也可以作为证据，但前提是这些副本、复印件等必须经与原件、原物核对无误，或者经对方当事人确认，或者经鉴定证明真实的，才具有与原件、原物同等的证明力。比如，甲与乙签订了一份借款合同，后来甲不慎将合同原件丢失，此时甲若要重新提交证据，可以提供合同的复印件，但需要经过乙的确认或者通过鉴定证明该复印件与原件一致，才能使其具有与原件同等的证明力。
- 电子数据：随着信息技术的发展，电子数据在民事诉讼中的应用越来越广泛。对于用有形载体固定或者表现的电子数据交换、电子邮件、电子数据等电脑贮存资料的复制件，其制作应经公证或者经对方当事人确认后，才具有同等的证明力。例如，在网络购物纠纷中，消费者若要提交与商家的聊天记录作为证据，最好对聊天记录进行公证，或者得到商家的确认，以增强其证明力。
二、提交的时间限制
当事人必须在法院受理案件以后的一定期限内提交证据，这个期限被称为“举证期限”。举证期限可以由法院根据案件情况指定不少于30天的期限，也可以由当事人协商确定并经法院认可。当事人逾期提供的证据，法院一般不予采纳。例如，在某侵权纠纷案件中，法院指定的举证期限为40天，当事人应当在这40天内提交相关证据。如果当事人在举证期限届满后才发现新的证据，想要重新提交，法院通常会根据具体情况进行审查。若该证据属于“新证据”，则可能会被允许提交；若不属于“新证据”，则可能不被采纳。
三、重新提交证据的程序
- 申请提交：当事人若要重新提交证据，一般需要向法院提出申请。申请应当说明重新提交证据的理由和证据的具体内容。例如，在合同纠纷案件中，当事人在庭审过程中发现了新的与案件有关的聊天记录，认为该聊天记录对案件事实的认定具有重要作用，此时当事人可以向法院提交书面申请，说明该聊天记录的来源、内容以及对案件的影响等。
- 法院审查：法庭将审查申请并决定是否允许提交新证据。法院会综合考虑案件的具体情况、新证据的关联性、证明力以及是否会影响案件的审理进度等因素。如果法院认为新证据对案件事实的认定具有重要作用，且不会对案件的审理造成重大影响，一般会允许当事人提交新证据。
- 通知对方当事人：若法院允许当事人重新提交证据，当事人需在规定的期限内提交证据并通知对方当事人。对方当事人 可以重新提交反证据。这是为了保障双方当事人的平等诉讼权利，使双方都有机会对新证据进行质证和辩论。例如，在上述合同纠纷案件中，一方当事人提交了新的聊天记录后，应当及时通知对方当事人，对方当事人如果认为该聊天记录不真实或者不能证明对方的主张，可以提交相反的证据进行反驳。
四、法律建议
- 及时收集和保存证据：在民事活动中，当事人应当增强证据意识，及时收集和保存与案件有关的各种证据。例如，在签订合同、进行交易等过程中，要注意保存好相关的书面文件、电子记录等，以备日后可能发生的纠纷。
- 了解举证期限并合理安排提交时间：当事人应当密切关注法院规定的举证期限，合理安排证据的收集和整理工作，确保在举证期限内提交证据。如果在举证期限内无法完成证据的收集，可以向法院申请延长举证期限。
- 确保证据的真实性和合法性：当事人提交的证据必须真实、合法，不得伪造、篡改证据或者提供虚假证据。否则，不仅可能导致证据不被采纳，还可能面临法律责任。例如，在民间借贷纠纷中，当事人不能伪造借条或者篡改还款记录等证据。
- 遵循法院的程序要求：在重新提交证据的过程中，当事人应当严格遵循法院的程序要求，按照规定的方式和时间提交申请和证据，并及时通知对方当事人。