2024年培训合同的签订流程具体是怎样的?

我所在的公司近期准备给新入职员工以及部分老员工开展专业技能培训,想知道在签订培训合同时具体该怎么做,有哪些关键步骤和注意事项,以免后续出现纠纷。
张凯执业律师
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2024年培训合同签订流程通常如下:


首先,一般是先由员工签字,然后单位统一盖章。需要注意禁止空白合同、协议盖章。通常劳动合同应在新员工报到当日签订,最迟不得超过5日。如果入职员工需要培训,还需签订《员工培训协议》,同时可能还需签订《保密协议》、《个人信息授权书》等。


从法律角度来看,依据《中华人民共和国劳动合同法》第二十二条规定,用人单位为劳动者提供专项培训费用,对其进行专业技术培训的,可以与该劳动者订立协议,约定服务期。这里的“专项培训”是指专业技术培训,包括专业知识和职业技能等,员工的上岗培训、安全生产教育不属于此列。劳动者违反服务期约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。违约金的数额不得超过用人单位提供的培训费用。用人单位要求劳动者支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。并且用人单位与劳动者约定服务期的,不影响按照正常的工资调整机制提高劳动者在服务期期间的劳动报酬。


另外,签订培训协议有一些必要条件。一是用人单位提供了专项培训费用,这个费用是在国家规定的培训经费之外发生的费用;二是对劳动者进行的是专业技术培训,培训形式可以是脱产、半脱产或者不脱产等。


在整个签订过程中,要明确培训的具体内容、培训时间、培训费用、服务期等关键条款,确保双方的权利和义务都清晰明确,以避免后续可能产生的纠纷。

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