员工交住院费做账的会计分录是怎样的？

我是公司的会计，最近有员工交了住院费，我不知道该如何做这笔账的会计分录。我想了解按照法律规定和财务规范，这种情况下正确的会计分录应该怎么写，有没有相关的具体要求和注意事项。
张凯执业律师
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在会计处理方面，员工交住院费的做账会计分录需要根据不同的情况来进行处理。


首先，我们要明确一些基本的会计概念。会计分录是指对某项经济业务标明其应借应贷账户及其金额的记录，简称分录。在处理员工住院费账务时，主要涉及到“应付职工薪酬”和“银行存款”等科目。


根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》规定，职工薪酬，是指企业为获得职工提供的服务或解除劳动关系而给予的各种形式的报酬或补偿。职工薪酬包括短期薪酬、离职后福利、辞退福利和其他长期职工福利。员工的住院费属于职工福利的一部分。


如果企业为员工缴纳了医疗保险，当员工交住院费后，后续会从医保报销一部分费用。在员工交住院费时，企业先垫付这笔费用，会计分录为：借：其他应收款——医保报销款 贷：银行存款。当收到医保报销款时，借：银行存款 贷：其他应收款——医保报销款。如果医保报销款小于员工交的住院费，剩余部分企业承担，计入职工福利费，会计分录为：借：应付职工薪酬——职工福利费 贷：银行存款；同时，借：管理费用等（根据员工所属部门） 贷：应付职工薪酬——职工福利费。


如果企业没有为员工缴纳医疗保险，员工交的住院费全部由企业承担，那么直接计入职工福利费。会计分录为：借：应付职工薪酬——职工福利费 贷：银行存款；同时，借：管理费用等（根据员工所属部门） 贷：应付职工薪酬——职工福利费。

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