缴纳职工个人和企业应负担的医疗保险的分录怎么做?

我在一家企业做会计,现在要处理缴纳职工医疗保险的账务。不太清楚对于职工个人和企业各自应负担的医疗保险部分,会计分录该怎么写,想了解一下正确的做法和相关依据。
张凯执业律师
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在会计处理中,缴纳职工个人和企业应负担的医疗保险需要分别进行记录,以准确反映企业的财务状况和职工薪酬的核算。下面为您详细介绍相关分录的做法及依据。 首先,我们来了解一下相关的法律依据。根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》,企业为职工缴纳的医疗保险属于职工薪酬的范畴。企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将应付的职工薪酬确认为负债,除因解除与职工的劳动关系给予的补偿外,应当根据职工提供服务的受益对象,分别计入相关资产成本或当期损益。 接下来,我们分步骤看一下具体的分录处理。 第一步,计提医疗保险时。企业需要按照规定计算出应缴纳的医疗保险金额,将企业负担的部分计入相关成本费用科目,同时确认应付职工薪酬。假设企业本月应负担的医疗保险费用为X元,其中生产部门员工的医疗保险费用为A元,管理部门员工的医疗保险费用为B元,销售部门员工的医疗保险费用为C元,且A + B + C = X。则会计分录为: 借:生产成本——医疗保险(A元) 管理费用——医疗保险(B元) 销售费用——医疗保险(C元) 贷:应付职工薪酬——医疗保险(X元) 这一步的分录,是将企业负担的医疗保险费用按照员工所在部门,分别计入了生产成本、管理费用和销售费用等科目,同时确认了企业对职工的一项负债,即应付职工薪酬。 第二步,从职工工资中代扣个人应负担的医疗保险。企业在发放工资时,需要从职工的工资中扣除个人应负担的医疗保险部分。假设本月从职工工资中代扣的个人医疗保险费用为Y元。则会计分录为: 借:应付职工薪酬——工资(Y元) 贷:其他应付款——医疗保险(Y元) 这里,我们减少了应付给职工的工资,同时增加了企业代职工缴纳医疗保险的一项负债,即其他应付款。 第三步,缴纳医疗保险时。企业将代扣的个人医疗保险和企业自己负担的医疗保险一并缴纳给相关部门。假设企业实际缴纳的医疗保险总额为X + Y元。则会计分录为: 借:应付职工薪酬——医疗保险(X元) 其他应付款——医疗保险(Y元) 贷:银行存款(X + Y元) 通过这一步分录,企业完成了医疗保险的缴纳,减少了应付职工薪酬和其他应付款这两项负债,同时减少了银行存款。 综上所述,缴纳职工个人和企业应负担的医疗保险的分录需要按照上述步骤进行处理,以确保企业财务核算的准确性和合规性。

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