按比例投资建立公司如何写会计分录?

我和朋友按比例投资建立了一家公司,在处理财务方面,对于按比例投资建立公司该怎么写会计分录不太清楚,不知道有哪些具体的规则和需要注意的地方,想了解一下正确的写法和依据。
张凯执业律师
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首先,我们来解释一下会计分录的概念。会计分录就像是记录公司每一笔经济业务的‘小账本’,它明确记录了每一笔钱的来源和去向,用专业术语说,就是指明了应借应贷账户的方向、名称和金额。


当按比例投资建立公司时,对于接受投资的公司一方,通常会涉及到‘实收资本’这个会计科目。‘实收资本’可以简单理解为公司实际收到的股东投入的资本。依据《中华人民共和国公司法》规定,股东应当按期足额缴纳公司章程中规定的各自所认缴的出资额。这是股东投资的法律依据,也是我们进行会计处理的基础。


假设公司收到股东投入的货币资金,那么会计分录一般是这样写的:借记‘银行存款’,贷记‘实收资本’。比如,A、B两个股东按6:4的比例投资建立公司,A投入60万,B投入40万,公司收到款项存入银行,此时会计分录为:借:银行存款 100万;贷:实收资本 - A 60万,实收资本 - B 40万。


如果股东投入的是实物资产,比如设备、原材料等,需要按照评估价值入账。还是依据相关法规,对于非货币资产出资,应当评估作价,核实财产,不得高估或者低估作价。会计分录就是借记相应的资产科目,如‘固定资产’‘原材料’等,贷记‘实收资本’。例如,股东投入一台评估价值为50万的设备,分录就是:借:固定资产 50万;贷:实收资本 50万。


另外,如果股东投入的资本超过了其在注册资本中所占的份额,超过部分应计入‘资本公积’。这就好比股东多投入的钱,作为公司的一种额外积累。比如,公司注册资本100万,C股东占20%的比例应投入20万,但实际投入了25万,那么分录为:借:银行存款 25万;贷:实收资本 - C 20万,资本公积 - 资本溢价 5万。

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