先扣社保个人部分,后发工资的会计分录怎么做?

我在一家小公司做会计,最近遇到工资核算问题。公司是先扣社保个人部分,然后再发工资,我不太清楚这种情况下会计分录该怎么写,怕弄错了,想了解下正确的做法和相关规定。
张凯执业律师
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在会计处理中,先扣社保个人部分,后发工资的会计分录需要按照一定的步骤和规则来进行,以下为你详细介绍。


首先,当企业计提工资时,要把工资费用记录下来。根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将实际发生的职工薪酬确认为负债,分别计入相关资产成本或当期损益。假设企业某月应发工资总额为10万元,会计分录为:借:管理费用/销售费用/生产成本等 100000

贷:应付职工薪酬——工资 100000


接着,进行社保个人部分的扣除。这部分社保费用是从员工工资中代扣代缴的,在扣除时,会计分录为:借:应付职工薪酬——工资

贷:其他应付款——社保(个人部分)

这里的“其他应付款”是一个负债类科目,用来核算企业除应付票据、应付账款、预收账款、应付职工薪酬、应付利息、应付股利、应交税费、长期应付款等以外的其他各项应付、暂收的款项。比如,该月员工社保个人部分共计5000元,分录就是:借:应付职工薪酬——工资 5000

贷:其他应付款——社保(个人部分) 5000


之后,企业需要缴纳社保。社保包括企业承担部分和个人承担部分,缴纳时,会计分录为:借:应付职工薪酬——社保(企业部分)

其他应付款——社保(个人部分)

贷:银行存款

假设企业承担的社保部分为8000元,加上前面代扣的个人部分5000元,一共缴纳13000元,分录为:借:应付职工薪酬——社保(企业部分) 8000

其他应付款——社保(个人部分) 5000

贷:银行存款 13000


最后,发放工资。扣除社保个人部分后,实际发放给员工的工资会减少。分录为:借:应付职工薪酬——工资

贷:银行存款

还是以上面为例,应发工资10万,扣除社保个人部分5000元,实际发放95000元,分录就是:借:应付职工薪酬——工资 95000

贷:银行存款 95000


通过以上一系列的会计分录处理,就完成了先扣社保个人部分,后发工资的会计核算,符合会计准则的要求,也能准确反映企业的财务状况和员工薪酬情况。

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