给股东分配利润的账务处理是怎样的?

我是一家公司的财务人员,公司准备给股东分配利润了,但我不知道该如何进行账务处理。想问下,从财务记账的角度,给股东分配利润有哪些步骤和需要注意的地方,相关的会计分录该怎么写呢?
张凯执业律师
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给股东分配利润的账务处理是企业财务管理中的重要环节,下面将为您详细介绍相关内容。


首先,我们来了解几个关键的概念。利润分配是企业将实现的净利润按照法律规定和企业章程的约定,分配给股东的过程。未分配利润是企业留待以后年度分配或待分配的利润。应付股利是企业经董事会或股东大会,或类似机构决议确定分配的现金股利或利润。


在账务处理方面,一般有以下几个步骤。第一步,当企业董事会或类似机构通过利润分配方案,拟分配现金股利或利润时,虽然此时不需要进行账务处理,但需要在附注中披露。这是因为仅仅是通过方案,还没有实际进行分配,所以暂不做账务处理,但为了保证财务信息的透明度,需要在附注中披露相关信息。


第二步,当企业股东大会或类似机构审议批准利润分配方案时,就需要进行账务处理了。此时,应借记“利润分配——应付现金股利或利润”科目,贷记“应付股利”科目。这里的“利润分配——应付现金股利或利润”科目用于记录企业分配给股东的现金股利或利润,“应付股利”科目用于核算企业应付给股东的股利或利润。例如,某企业经股东大会批准,决定向股东分配现金股利100万元,那么会计分录为:借:利润分配——应付现金股利或利润 100万元,贷:应付股利 100万元。


第三步,当企业实际支付现金股利或利润时,应借记“应付股利”科目,贷记“银行存款”等科目。这表示企业已经将现金股利或利润支付给了股东,“银行存款”科目减少。接着上面的例子,当企业实际支付这100万元现金股利时,会计分录为:借:应付股利 100万元,贷:银行存款 100万元。


相关的法律依据主要是《中华人民共和国公司法》。该法规定,公司分配当年税后利润时,应当提取利润的百分之十列入公司法定公积金。公司法定公积金累计额为公司注册资本的百分之五十以上的,可以不再提取。公司的法定公积金不足以弥补以前年度亏损的,在依照前款规定提取法定公积金之前,应当先用当年利润弥补亏损。公司从税后利润中提取法定公积金后,经股东会或者股东大会决议,还可以从税后利润中提取任意公积金。公司弥补亏损和提取公积金后所余税后利润,有限责任公司依照本法第三十四条的规定分配;股份有限公司按照股东持有的股份比例分配,但股份有限公司章程规定不按持股比例分配的除外。股东会、股东大会或者董事会违反前款规定,在公司弥补亏损和提取法定公积金之前向股东分配利润的,股东必须将违反规定分配的利润退还公司。公司持有的本公司股份不得分配利润。

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