question-icon 行政机关合同管理办法是怎样的?

我在一家和行政机关有合作的企业工作,最近我们要和行政机关签合同,我想了解下行政机关合同管理办法是怎样的,合同签订过程中行政机关有哪些管理要求和流程,这些对我们签合同有什么影响,希望懂的人给解答下。
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  • #行政合同管理
answer-icon 共1位律师解答

行政机关合同管理办法是规范行政机关在合同签订、履行等过程中的一系列规则和制度,旨在保障行政机关合法权益,维护公共利益,促进依法行政。下面从几个方面来详细介绍: 合同订立方面:行政机关订立合同应当遵循合法、公平、诚信的原则。在订立合同前,需要对合同事项进行必要性和可行性审查。比如对于重大合同,可能还需要进行风险评估和合法性审查。根据《国务院关于加强法治政府建设的意见》,行政机关要严格依法履行职责,签订合同也不例外。同时,合同的内容应当符合法律法规的规定,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。 合同审查方面:一般会有专门的审查机构或者人员对合同进行审查。审查的内容包括合同的主体资格、条款的合法性、合理性等。例如,审查合同相对方是否具有相应的民事行为能力和履行合同的能力。对于涉及金额较大或者具有重大影响的合同,可能还需要经过集体讨论决定。《重大行政决策程序暂行条例》也为重大合同的审查决策提供了程序依据。 合同履行方面:行政机关应当按照合同约定全面履行自己的义务。在履行过程中,要对合同的执行情况进行跟踪和监督。如果发现合同相对方存在违约行为,行政机关有权按照合同约定追究其违约责任。同时,如果出现不可抗力等特殊情况导致合同无法履行或者需要变更、解除合同的,行政机关应当依法进行处理。根据《中华人民共和国民法典》的相关规定,合同双方都有遵循诚实信用原则履行合同的义务。 合同档案管理方面:行政机关应当建立合同档案管理制度,对合同的相关文件进行妥善保管。这些文件包括合同文本、审批文件、履行记录等。合同档案的保存期限一般根据合同的重要程度和性质来确定。这不仅有助于行政机关对合同进行管理和查询,也为可能出现的纠纷提供了证据支持。 总之,行政机关合同管理办法涉及合同从订立到履行、再到档案管理的各个环节,行政机关严格按照这些办法进行合同管理,有助于保障行政行为的合法性和规范性。

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