行政机关合同管理办法是怎样的？

行政机关合同管理办法是规范行政机关在合同签订、履行等过程中的一系列规则和制度，旨在保障行政机关合法权益，维护公共利益，促进依法行政。下面从几个方面来详细介绍：

合同订立方面：行政机关订立合同应当遵循合法、公平、诚信的原则。在订立合同前，需要对合同事项进行必要性和可行性审查。比如对于重大合同，可能还需要进行风险评估和合法性审查。根据《国务院关于加强法治政府建设的意见》，行政机关要严格依法履行职责，签订合同也不例外。同时，合同的内容应当符合法律法规的规定，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。

合同审查方面：一般会有专门的审查机构或者人员对合同进行审查。审查的内容包括合同的主体资格、条款的合法性、合理性等。例如，审查合同相对方是否具有相应的民事行为能力和履行合同的能力。对于涉及金额较大或者具有重大影响的合同，可能还需要经过集体讨论决定。《重大行政决策程序暂行条例》也为重大合同的审查决策提供了程序依据。

合同履行方面：行政机关应当按照合同约定全面履行自己的义务。在履行过程中，要对合同的执行情况进行跟踪和监督。如果发现合同相对方存在违约行为，行政机关有权按照合同约定追究其违约责任。同时，如果出现不可抗力等特殊情况导致合同无法履行或者需要变更、解除合同的，行政机关应当依法进行处理。根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，合同双方都有遵循诚实信用原则履行合同的义务。

合同档案管理方面：行政机关应当建立合同档案管理制度，对合同的相关文件进行妥善保管。这些文件包括合同文本、审批文件、履行记录等。合同档案的保存期限一般根据合同的重要程度和性质来确定。这不仅有助于行政机关对合同进行管理和查询，也为可能出现的纠纷提供了证据支持。

总之，行政机关合同管理办法涉及合同从订立到履行、再到档案管理的各个环节，行政机关严格按照这些办法进行合同管理，有助于保障行政行为的合法性和规范性。