航空公司发票开错是否可以重开?

我买机票时航空公司给我开的发票信息有误,抬头和税号都不对。这会影响我公司的报销,我就想问问航空公司发票开错了能不能重开呀?要怎么操作呢?
张凯执业律师
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在探讨航空公司发票开错是否可以重开这个问题时,我们需要先了解一些基本的发票知识。发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证,对于消费者来说,它不仅是消费的证明,还可能涉及到报销等重要事务;对于企业而言,发票更是进行财务管理和税务申报的重要依据。


根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。如果发票开具有误,是需要进行相应处理的。


当航空公司发票开错时,通常是可以重开的。一般分为两种情况。第一种是增值税普通发票开错。如果是当月发现发票开错,航空公司可以直接将开错的发票作废,然后重新开具正确的发票给您。这里的“作废”,就好比把一张写错的纸扔掉,重新拿一张来写正确的内容。根据规定,符合作废条件的发票,是指同时具有以下情形:收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月;销售方未抄税并且未记账;购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”“专用发票代码、号码认证不符”。


如果是跨月发现增值税普通发票开错,航空公司不能直接作废发票,而是需要开具红字发票来冲销原来错误的发票,然后再开具正确的发票。红字发票就像是对错误发票的一种“否定”,把原来错误的账目信息抵消掉,之后再用正确的发票来记录真实的交易情况。


第二种是增值税专用发票开错。如果是在开具发票当月发生销货退回、开票有误等情形,收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的,按作废处理;开具时发现有误的,可即时作废。而如果是跨月的情况,购买方取得专用发票已用于申报抵扣的,购买方可在增值税发票管理新系统中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》,在填开《信息表》时不填写相对应的蓝字专用发票信息,应暂依《信息表》所列增值税税额从当期进项税额中转出,待取得销售方开具的红字专用发票后,与《信息表》一并作为记账凭证。购买方取得专用发票未用于申报抵扣、但发票联或抵扣联无法退回的,购买方填开《信息表》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。销售方开具专用发票尚未交付购买方,以及购买方未用于申报抵扣并将发票联及抵扣联退回的,销售方可在新系统中填开并上传《信息表》。销售方填开《信息表》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。


所以,您遇到航空公司发票开错的情况,是有办法解决的。您可以及时联系航空公司的票务部门或者财务部门,向他们说明发票开错的具体情况,按照他们的指引提供相关的证明材料,比如错误的发票原件等,以便他们顺利为您重开发票。

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