修改住宿发票的日期后还能报销吗?

我之前出差的住宿发票日期不太对,我就自己把日期修改了一下。现在要拿这张发票去公司报销,心里有点没底,不知道修改日期后的发票还能不能正常报销,想了解下这方面的法律规定。
张凯执业律师
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修改住宿发票日期后能否报销,需要从法律和财务规定两方面来看。


从法律层面来讲,发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。修改住宿发票日期属于对发票内容进行不实修改,这就可能构成虚开发票的行为。


虚开发票是违法的,税务机关会根据《中华人民共和国发票管理办法》第三十七条规定,对虚开发票的单位和个人,由税务机关没收违法所得;虚开金额在1万元以下的,可以并处5万元以下的罚款;虚开金额超过1万元的,并处5万元以上50万元以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。


从财务报销规定来看,企业通常会有严格的财务制度和流程,目的是确保费用的真实性和合规性。修改日期后的发票不符合“如实开具”的要求,财务人员在审核时,一旦发现发票被修改,一般是不会给予报销的。因为这种发票无法真实反映实际的交易时间和业务情况,可能会导致企业财务数据不准确,也增加了企业的税务风险。


所以,修改住宿发票日期后通常不能报销,并且这种行为还存在法律风险。如果发票日期有误,正确的做法是联系开票方,按照规定的程序重新开具正确日期的发票。

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