毕业之后档案在自己手里十多年了,还能存吗

毕业之后档案就一直在我自己手里,到现在已经十多年了。最近我意识到档案的重要性,担心这么长时间过去了没办法存档。想问问这种情况下还能不能存进相关机构,要是能存的话,具体该怎么操作呢?
张凯执业律师
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档案在自己手里十多年了,原则上是可以存档的,但过程可能会比较复杂。


首先来了解一下档案不能长时间放在自己手里的原因。人事档案不能放在个人手中,应该存放在有人事管理权的存档机构。因为档案记录着个人重要信息,在领取失业保险、退休后享受养老保险,以及考公务员、事业单位等很多重要事项中都发挥着关键作用。如果长期放在自己手里,可能变成死档,影响上述权益的实现。


按照规定,从入学算起,档案放在手里6年是最后期限,超过这个时间处理起来就比较棘手。不过这也不是绝对不能存档了。


第一步要做的是激活档案。由于档案在自己手里时间过长,很可能成为死档。你需要先联系当地比较权威的机构,比如人才交流中心。让工作人员帮助查看档案中是否有信息缺失或者内容被更改。如果档案中有信息问题,这部分档案需要全部重新补办,然后重新盖章才能生效;其他部分档案也需要重新审核、盖章后才能正常使用。


第二步就是选择存档地点。学校肯定是无法接收了,因为毕业多年已过了学校保管期限。如果有工作单位,且单位有人事档案保管资质,可以将档案存放在单位;要是单位没有保管资质,就存放在单位所在地的档案管理部门。如果暂时没有工作,也可以把档案放回原籍的人才中心。


相关法律虽没有明确针对个人长期持有档案能否存档的直接条款,但档案管理遵循确保档案真实性、完整性和妥善保管的原则。长时间将档案放在自己手里,违背了档案规范管理原则。所以建议尽快按上述方法处理档案存档问题,以免给自己未来的工作生活带来不必要的麻烦。

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