档案可以存放在公司吗

我刚毕业找到工作,公司让我把档案交过去。我不太清楚公司有没有存放档案的资质,也担心档案放公司不安全。想问问档案到底能不能存放在公司啊,要是放公司会有啥问题不,还有啥更好的存放选择吗。
张凯执业律师
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档案并非都能存放在公司。根据《中华人民共和国档案法》规定,只有有档案管理权的单位才能保管档案。一般来说,国有企业、事业单位以及县级以上的人事单位有档案保管权 。


对于国有企业和事业单位,员工是可以将档案存放在公司的。这些单位有专门的档案管理部门和完善的档案管理制度,能够保障档案的安全和正常管理。比如员工在工作中涉及升职、评职称等需要查阅档案的情况,公司可以方便地调用档案。


而对于大多数私营企业、外资企业等,通常是没有档案管理权的,不能接受员工的个人档案。这是因为这些企业经营状况可能不稳定,管理也未必规范,为了保障档案的安全和规范管理,所以不具备保管资质。如果这些企业要求员工上交档案,一种情况可能是企业与正规的档案管理机构有合作,会将员工档案统一存放到合作机构;若企业没有这种安排,员工最好将档案存放在当地的人才交流中心或人才管理中心。


把档案存放在人才交流中心比较安全,不过可能需要定期缴纳一定的管理费。并且在计算工龄等方面可能与放在有保管权的公司有差异。总之,判断档案能否放在公司,关键看公司是否有档案管理权限。

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