离职后档案能在原单位存放多长时间?

我刚从原单位离职,目前还没确定新的档案接收地,就想着先把档案放在原单位,但又怕放久了会有问题,所以想问问离职后档案在原单位可以放多久啊?
张凯执业律师
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离职后档案在原单位存放的时间,法律有明确规定。


根据《中华人民共和国劳动合同法》 第五十条,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具相关证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。这意味着从法律规定来讲,原单位有义务在十五天内帮助离职员工处理档案转移。


不过在实际情况中,不同单位的操作存在差异。有些单位严格按照法律规定,要求员工在15天之内取走档案;而有些单位可能出于各种原因,会帮忙保管一年左右 。但劳动合同法还提到,用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查,这并非直接针对档案的保存期限规定。


需要注意的是,长时间将档案放在原单位存在一定风险。比如档案可能会丢失,因为员工离职后,原单位可能不会像保管在职员工档案那样仔细;还有可能被修改,毕竟原单位已无保管档案的正当权限。所以,离职后还是应尽快处理档案,若新单位有档案保管权(一般国企和事业单位才有此权限),就交给新单位;若新单位没有保管权或不统一安排,可存到工作所在地的人才中心,目前多数人才中心是不收取档案保管费的。

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