离职之后能自己管理档案吗?

我刚刚离职,新工作还没确定。现在原单位让我处理档案,我就想知道离职后能不能自己来管理档案呀?要是不能的话,又该怎么处理档案才合适呢,想了解这方面的具体规定。
张凯执业律师
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离职之后不能自己管理档案。人事档案管理有着明确规定,人事档案的传递和管理是由组织人事部门或其委托具有资质的单位(一般为人才交流中心)具体负责,其他单位和个人不得传递、管理人事档案。 同时,本人不得管理、传递和调阅本人档案。


根据《档案法》规定,只有县级以上人事单位(含县以上的教育局、人事局以及人才交流中心等)或国有企业、事业单位才能保管档案,个人没有权力保管档案。《中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》也规定,流动人员人事档案具体由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理,严禁个人保管本人或他人档案。


人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。如果档案放在自己手里,组织人事部门将对该档案材料的真实性不予认可。而且档案未归档会影响到升学、评定职称、考研、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响出国留学。要是有考公务员的打算,档案更得保管好了。


如果离职后没有马上找到新工作,短期内档案可以先存放在原单位;长期待业的话,建议去人才市场办理档案托管。要是找到了新单位,新单位具有档案保管资质的话,可将档案转至新单位 。

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