离职后档案丢失该如何找回?

离职一段时间后,突然发现自己档案找不到了,很担心会对以后有影响。想知道具体有哪些办法能找回档案,要是实在找不回来又该怎么补办,补办的流程是什么样的,需要注意些什么。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

离职后档案丢失确实是一件比较麻烦的事情,不过还是有办法找回或补办的。首先来说说档案保管的相关概念,个人档案包含了我们很多重要信息,像学习经历、工作经历等,按规定,档案不能由个人拿着,因为这样可能导致档案变成无效档案,一般要存放在人事服务机构,比如人才服务市场、有档案管理权限的工作单位、人社局、教育局等地点 。


如果想找回档案,首先可以尝试查找。先回忆档案可能丢失的地点,比如如果怀疑在离职单位丢失,原单位是国企、央企或事业编制单位,因其本身有人事档案管理权,可直接回原单位询问查找;要是在民营企业离职,档案多数可能留在工作所在地人才市场,可去那里找找。另外,联系可能接触到档案的地方,例如乘坐过的公交车的司机或者公交集团等。


要是查找无果,就需要补办档案了。学籍档案部分,要从高中毕业院校开始补办至高学历,将补办材料递交到学校进行档案的整合和审查,审查通过后学校会密封盖章。之后学校会将学籍档案调转到工作单位或工作地所在的人才市场 。


对于人事档案中职工材料部分,需要补办人到就业过的单位,联系单位的人力资源部门的负责人员,帮忙调取劳动合同、离职证明等个人工作相关信息。要是之前的公司发生倒闭或更名的情况,可以前往当地人事局,请工作人员帮忙开具相关证明 。


补办完成所有的档案材料后,带上资料及个人身份证明到所在地的人才市场,工作人员会审核补办档案的真实性和完整性,然后对档案进行相关封档盖章处理,档案补办就完成了。依据《流动人员人事档案管理暂行规定》等相关规定,对档案的流转和管理都有明确要求,以保障档案的规范和安全。

相关问题

为您推荐20个相关问题

离职后档案要如何处理?

我最近从原单位离职了,目前还不确定后续的就业方向,不知道档案该放在哪儿。想了解下不同情况下离职后档案具体的处理方式,以及相关的注意事项。

离职后档案应该怎么处理呢?

我最近从原单位离职了,目前还不确定后续的就业方向,不知道档案该放在哪儿。想了解一下不同情况下离职后档案处理的具体方式,以及相关的注意事项。

离职了个人档案该怎么处理?

我刚离职,对个人档案的处理一头雾水。不知道档案接下来该放在哪里,也不清楚具体的处理流程。担心处理不好会影响以后的工作和生活,想了解一下离职后个人档案到底该怎么办 ?

离职后档案应该如何处理?

我最近从公司离职了,目前还不确定后续的职业规划。不清楚档案该放在哪儿,是自己拿着,还是交给某个机构保管呢?另外,档案处理会不会影响到后续找工作或者社保缴纳等问题,想了解下具体的处理方法。

离职后档案不管行不行?

我最近从公司离职了,目前还没找好新工作,也不知道档案该怎么处理。就想问问如果我暂时不管档案,会不会有什么影响?以后再处理会不会很麻烦?

辞职后个人档案该怎么处理?

我最近从公司辞职了,现在不知道个人档案要怎么办。新单位能不能接收档案还不确定,我想了解一下辞职后档案处理的具体流程和要求,以及需要注意哪些事项。

离职两年档案在自己手里该怎么办?

我离职都两年了,当时离职后档案就一直在我自己手里放着。最近我才意识到档案不能一直这么放着不管,可又完全不知道该怎么处理。想问问这种情况下要怎么解决档案的问题,有哪些具体的处理流程和注意事项呢?

离职后的档案该如何处理?

我刚离职,对档案处理一头雾水。不知道档案后续该怎么安排,担心处理不好影响以后的发展,比如考公、进国企或者评职称之类的。想了解下从离职到找到新单位这段时间,档案该放在哪,以及后续有新单位了又该怎么转移档案 。

离职之后能自己管理档案吗?

我刚刚离职,新工作还没确定。现在原单位让我处理档案,我就想知道离职后能不能自己来管理档案呀?要是不能的话,又该怎么处理档案才合适呢,想了解这方面的具体规定。

员工离职后个人档案如何从原单位转出?

我刚从原单位离职,准备到新公司上班,听说档案得从原单位转出来。但我完全不清楚具体该怎么操作,想知道都需要走哪些流程,准备什么材料,希望能有人详细说说档案从原单位转出的相关事宜。

离职后,人事档案自己拿着多久会失效?

离职后公司把档案给了我,我这阵子比较忙还没来得及处理。我担心一直自己拿着档案会有问题,就想问问这种情况下人事档案自己拿着多长时间会失效呀,要是失效了会有啥后果呢。

离职后档案能在原单位存放多长时间?

我刚从原单位离职,目前还没确定新的档案接收地,就想着先把档案放在原单位,但又怕放久了会有问题,所以想问问离职后档案在原单位可以放多久啊?

灵活就业人员档案应该如何存放?

我现在处于灵活就业状态,对档案存放问题很迷茫。担心档案放错地方会影响以后工作、社保等方面。想了解像我这种灵活就业的情况,档案具体该存到哪里,存放的流程是什么,需要注意些什么。

离职档案回原籍流程是怎样的?

我刚离职,想把档案转回原籍。之前没处理过这种事,完全摸不着头脑。不知道具体要走哪些流程,要准备什么材料,害怕弄错了耽误时间,所以想详细了解一下离职档案回原籍的具体流程。

离职后档案在自己手里该怎么办?

我之前从公司离职了,当时公司把档案直接交给我了,现在档案就在我手上。我也不太清楚这档案一直放自己这儿行不行,之后要是有新工作或者有其他需要档案的情况,该怎么处理呀?想了解下具体该怎么做才能妥善处理手里的档案。

离职后劳动合同丢了影响大吗?

我离职后才发现自己的劳动合同找不到了,心里挺担心的。不知道这会不会对我之后找工作、证明劳动关系等方面有不利影响,想具体了解下劳动合同丢失后可能产生的影响以及有没有什么补救措施。

个人档案补办申请书该如何撰写?

我发现自己的个人档案丢了,听说补办的话得先写申请书。可我完全不知道从哪下手,不知道要包含哪些内容、格式是怎样的。想了解下一份规范有效的个人档案补办申请书具体该怎么写,希望能得到详细指导。

离职后单位不给转档案该怎么办?

我从单位离职后,多次找单位沟通想让他们帮忙转档案,可单位就是不同意。我担心档案一直放在单位会影响我后续找工作、缴纳社保等。我想知道具体有哪些合法有效的途径能让单位给我转档案。

我可以凭劳动仲裁书补档案吗?

我的档案不小心丢失了,现在手上有劳动仲裁书,不知道能不能用它来补档案。我很担心档案补不了会影响之后的政审等事项,想了解具体能不能补,以及如果能补的话该怎么操作。

个人档案补办申请书该怎么写?

我最近要用个人档案,结果发现找不到了,问了一圈才知道可能是丢了。听说得先写补办申请书才能补办档案,可我不知道该怎么写。想了解下写这个申请书有什么格式要求,要包含哪些内容,希望能有人给详细说说。