个人档案补办申请书该怎么写？

个人档案补办申请书是个人向相关部门申请补办丢失或损坏档案时所写的文件。它的作用就是清晰准确地告知有关部门自己的情况，让对方了解为什么要补办档案 。

首先是标题，一般直接写“个人档案补办申请书”，简洁明了，让人一看就知道这份文件的用途。

然后是称呼，要写清楚向哪个具体的部门或组织申请补办，比如“尊敬的XX学校档案管理部门”“尊敬的XX单位人事处”等，准确的称呼能确保申请书递交给正确的对象。

正文部分非常关键。要先介绍自己的基本信息，包括姓名、性别、身份证号、联系电话等，这些信息能明确申请人的身份 。接着说明档案遗失或损坏的具体情况，比如是在什么时间、地点，大概因为什么原因导致档案出现问题，详细说明情况能让审核部门更好地判断事情的真实性。还要表达补办档案的强烈意愿，说明补办档案对自己的重要性，比如影响到工作晋升、职称评定、落户、退休办理等事宜。

在法律依据方面，虽然没有专门针对个人档案补办申请书写法的具体法律条文，但档案管理相关法规规定，个人有责任妥善保管自己的档案，在档案出现问题时也有权利和义务申请补办 。

最后是落款，写上申请人姓名和申请日期。

举个例子，你是毕业于XX大学的李四，档案不慎丢失，申请补办时可以这样写：

个人档案补办申请书

尊敬的XX大学档案管理部门：

我叫李四，性别男，身份证号为123456789012345678，联系电话138xxxxxxxx。我于XX年毕业于本校XX专业。因搬家过程中疏忽，导致个人档案遗失。如今我面临工作晋升，需要档案进行审核，特申请补办个人档案，恳请贵部门批准。

申请人：李四

XX年XX月XX日

总之，写个人档案补办申请书要内容真实、格式规范、表达诚恳，这样才能提高申请被批准的几率。