辞职后个人档案该怎么处理?

我最近从公司辞职了,现在不知道个人档案要怎么办。新单位能不能接收档案还不确定,我想了解一下辞职后档案处理的具体流程和要求,以及需要注意哪些事项。
张凯执业律师
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辞职后个人档案的处理方式需要根据不同情况来确定,以下为你详细介绍:


**情况一:找到新工作单位**

如果新单位具有档案保管权限,例如新单位是国企、事业单位等,那么可以将档案转到新单位。通常由新单位开具调档函,原单位在收到调档函后,会按照规定将档案通过机要交通或派专人送取的方式转递到新单位。相关法律依据是《企业职工档案管理工作规定》第十八条,企业职工调动、辞职等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位。


**情况二:没有找到新工作或者新单位不能接收档案**

这种情况下,可以将个人档案存放在人才市场进行托管。具体流程如下:

1. 从原单位离职时,需要原单位开具“离职证明”。

2. 咨询原单位的人事,明确自己的档案存放地点。

3. 携带离职证明原件和身份证原件到户口所在地的县(区)级的人才交流服务中心,请工作人员开具一张调档函。

4. 携带身份证、调档函原件、离职证明原件,到档案存放地点找工作人员办理档案转移手续(注意:不能自己携带档案)。

5. 最后人事档案会通过邮局的机要渠道,送至户口所在地的人才交流服务中心。


法律依据方面,《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。


**注意事项**

1. 调档函一般有有效期限制,通常为30天,要在有效期内完成调档。

2. 档案转递最好通过机要通道,确保档案安全。

3. 办理调档函时务必携带本人身份证件。

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