辞职好几年后,档案还放在原单位可以吗?

我辞职好几年了,但档案一直放在原单位。我担心这样会有一些不利影响,比如对后续就业、工龄计算等方面。我想了解下档案放在原单位是否合适,以及如果不合适,应该怎么处理。
张凯执业律师
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辞职好几年后,档案不建议继续放在原单位,原因主要有以下几点:


首先,从职业记录完整性角度看,档案放在原单位会使职业记录出现明显中断情况。因为离职后原单位人力资源部门无法再为你提供相关手续,档案会停滞在离职那一刻,不利于个人职业发展的连贯性展示。


其次,工龄计算方面会受到影响。一旦离开原公司,工龄计算通常会停止,而档案转移到新的合适保管地,有助于在新的工作单位或符合规定的情况下继续准确计算工龄。


再者,根据《中华人民共和国劳动合同法》规定,原用人单位一般应在员工辞职后的15天内为劳动者办理档案转移手续。虽然现实中有的单位可能允许保管一年甚至更久,但从法律和个人发展综合考虑,长时间将档案放在原单位并非明智之举。


若遇到档案还在原单位的情况,建议你及时与原单位沟通,按照规定和流程办理档案转移手续,可转移到新的工作单位(若有)、人才市场等合法的档案保管机构。

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