档案里是否需要放劳动合同?

我现在和公司签了劳动合同,但是不太清楚这份合同要不要放进档案里。我担心不放进去会不会对我以后的工作、社保等方面有影响。想知道具体是怎么规定的,有没有相关法律依据。
张凯执业律师
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档案里通常是需要放劳动合同的。


首先,从劳动合同的性质来看,劳动合同是劳动者与用人单位之间确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议。它对双方都具有法律约束力,是保障劳动者权益和规范用人单位用工行为的重要依据。


其次,从档案管理的角度来说,按照档案管理要求,劳动合同应该放入个人人事档案。因为劳动合同与养老保险的购买、领取有直接的关系,是核发养老保险金的一个重要依据。比如,在办理退休手续、计算养老金待遇等情况下,劳动部门会查看档案中的劳动合同来核实相关工作经历和缴费情况。


从法律依据方面来看,《劳动合同法》第十六条规定,劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。一般劳动合同中也会有规定:本合同一式三份,甲乙双方各执一份,存乙方档案一份,自签订之日起生效。


另外,若签署劳动合同并由具有人事档案管理权的企业负责管理档案,该企业有义务提供免费服务;如企业无此权限,则在签署合同时,务必将档案移交至当地人才交流中心。如果公司以档案不在公司为由拒绝签订合同是违法行为,只要劳动者与公司建立了劳动关系,公司便有义务与劳动者签订劳动合同,并承担一部分档案存放责任。

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