劳务派遣公司是否可以接收档案?

我在一家劳务派遣公司工作,想知道公司能不能接收员工的档案。如果可以接收,具体会管理哪些内容,接收和管理档案有没有什么特别要求和规范呢?
张凯执业律师
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劳务派遣公司可以接收档案。


从法律权限角度来看,基于劳务派遣公司作为雇佣方的身份,其具备接受并保存雇员档案的法律权限。档案管理所涵盖的内容主要包括雇员个人信息资料(如姓名、年龄、联系方式、家庭住址等基本信息)、劳动合同(明确双方权利义务关系的协议文本)、培训历程(参与过的各类培训的记录)及绩效考评结果(对员工工作表现的评估结论)等方面。


法律依据方面,《中华人民共和国劳动合同法》第五十九条规定,劳务派遣单位派遣劳动者应当与接受以劳务派遣形式用工的单位(以下称用工单位)订立劳务派遣协议。劳务派遣协议应当约定派遣岗位和人员数量、派遣期限、劳动报酬和社会保险费的数额与支付方式以及违反协议的责任。用工单位应当根据工作岗位的实际需要与劳务派遣单位确定派遣期限,不得将连续用工期限分割订立数个短期劳务派遣协议。这表明劳务派遣公司在派遣过程中对员工相关信息包括档案有管理的责任和义务。


不过,需要注意的是,虽然劳务派遣公司可以接收档案,但从普遍情况来看,人才交流中心或者职业介绍所等专门机构在档案管理方面更为专业和规范,且有相应明确的管理要求和制度保障。一般情况下,个人档案放人才中心比较好,而对于企业员工批量档案,放劳务派遣公司可能会相对方便一些,具体可根据实际情况进行选择。

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