公司没有档案保管资质该怎么办?

我所在的公司没有档案保管资质,现在面临员工档案管理的难题,不知道该如何妥善处理这些档案。想了解具体有哪些合法合规的途径和方法来解决这个问题,避免出现档案管理混乱或者违规的情况。
张凯执业律师
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如果公司没有档案保管资质,可以考虑以下几种解决方法:


首先,委托职业介绍代办服务机构办理相关事务。因为用人单位若不具备保管档案资格或不愿意自行调集、保管、转移档案时,可通过这种方式解决,这样能保证档案管理的专业性和规范性。


其次,对于员工个人档案,可以选择合适的托管机构:

- 继续存放在学校:学校一般可以免费帮毕业生保管两年时间的档案,在没有合适存档单位时,这是一个安全的选择。

- 托管在单位所在地的人才市场或者其他机构:教育专业的学生可将档案暂时存放在教育局;其他专业的毕业生在工作单位申请盖章声明之后,可将档案托管在单位所在地的人才市场。

- 托管在单位合作的第三方机构:有些私企虽没有档案保管权限,但有固定的合作单位,可通过这种方式解决档案存放问题。


最后,如果原单位没有保管档案的资质但一直保存着档案:若单位有档案管理权限,可由单位补办;若单位没有管理权限或者还没有找到单位,可以到当地人才服务中心办理。


相关法律依据是《中华人民共和国档案法》,该法对档案的管理、保存等方面作出了规定,以确保档案的安全和有效利用。

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