员工离职时,劳动合同该怎么处理呢?

我所在的公司最近有员工离职了,不太清楚这种情况下劳动合同要怎么处理才符合法律规定。想了解具体的处理流程和相关要求,避免出现法律风险。
张凯执业律师
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员工离职时,劳动合同的处理涉及多方面,具体如下:


首先,从合同的效力来看,员工辞职后,劳动关系解除,双方的权利与义务履行完毕,劳动合同对双方不再具有约束力。这意味着双方不再受合同条款的限制。


其次,用人单位有一系列的义务需要履行。一方面,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明。这是为了确认双方劳动关系的结束,离职证明对员工后续寻找新工作等可能会有重要作用。例如,新的用人单位可能会要求员工提供离职证明以确认其就业状况和离职原因等。


另一方面,用人单位需要在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。档案和社保关系涉及到员工的个人权益和后续的社会保障等问题,及时办理转移手续能保障员工的合法权益,使其在离职后能顺利继续缴纳社保等。


再者,关于劳动合同文本的保存,用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。保存合同文本有助于在可能出现的劳动纠纷等情况下,作为证据来查明相关事实。法律依据是《中华人民共和国劳动合同法》第五十条,该条款明确规定了用人单位在解除或者终止劳动合同时的各项义务。


最后,劳动者也有相应的义务,即应当按照双方约定,办理工作交接。如果用人单位依照法律规定应当向劳动者支付经济补偿的,会在办结工作交接时支付。

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