灵活就业人员档案应该如何存放?

我现在处于灵活就业状态,对档案存放问题很迷茫。担心档案放错地方会影响以后工作、社保等方面。想了解像我这种灵活就业的情况,档案具体该存到哪里,存放的流程是什么,需要注意些什么。
张凯执业律师
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灵活就业人员档案存放有多种选择和相应规范。


首先,户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构是常见选择。一般来说,这是比较稳妥的方式,能保障档案的正规管理。根据相关规定,这里接收各类灵活就业人员档案,确保档案的安全保管与后续利用。比如你之后在当地找到工作,调档也相对方便。


其次,部分原单位也可存放。如果之前有工作单位,且单位同意,档案可以继续存放在原单位,直至找到新工作。但需和原单位沟通好存放期限等问题。


再者,学校也能提供短期保管。对于刚毕业的灵活就业大学生,学校可以免费保管档案,最长两年。不过要注意,两年内若没处理档案,学校会将其打回原籍。


还有,工作地的人才市场。在就业城市的人才市场存放档案,方便在当地工作流转时调档。


存放流程方面,以存放到人才市场为例:

第一步,带好身份证、户口本去人才交流中心填表,申请调档函。工作人员会依据你填写的人员登记表,为你开具调档函。

第二步,调档。你可以亲自或委托他人,拿着调档函回到档案所在处将档案调到人才交流中心。档案转移方式有自带、快递、机要等。

第三步,签订协议并交纳费用。档案到达人才交流中心后,带上身份证及复印件、一寸照相片一张,去签订“人事代理手册”,完成存放手续。


需要注意的是,档案不能存放在个人手中,也不得自行开封,因为档案是个人从上学到工作的重要证明资料,随意处理可能导致档案失效或变成“死档”。若还有疑问,可咨询当地的人力资源和社会保障部门。

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