灵活就业人员档案应该如何存放?
我现在处于灵活就业状态,没有固定工作单位。对档案存放问题很迷茫,不知道该把档案放在哪里才合适,也不清楚具体的存放流程。想了解有哪些可靠的存放途径,以及存放过程中需要注意些什么。
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灵活就业人员档案存放有多种选择和相应流程。 首先,可存放在目前工作单位,但前提是单位有接收档案的资质,一般事业、机关单位可以接收个人档案。比如学校、政府部门下属单位等,要是你的工作单位符合条件,直接问单位能否接收,能接收就把档案和户口转到接收单位 。 其次,户籍所在地的人才交流中心是常见的存放地。人才交流中心接收毕业生个人档案,需持有学校和教育部门发放的报到证,到当地人才交流中心报到并存放。对于已工作过的灵活就业人员,如果之前档案在单位,从单位转出后也可存到户籍所在地人才交流中心。流程上,要带好自己的身份证、户口本去人才交流中心填表、申请调档函,之后可委托人或者自己亲自拿调档函回到档案所在公司将档案调到人才交流中心,档案可以自带、快递、机要方式到人才交流中心。待档案到人才交流中心后,带上自己的身份证以及复印件,一寸照相片一张,去人才交流中心签订”人事代理手册”即办理完成。 再者,刚毕业还未找到工作的灵活就业人员,可把档案暂时存放在学校。学校能免费替毕业生保管档案,最长时间是两年。不过两年内如果找到工作需要及时回学校把档案迁走,不然学校会把档案打回原籍。 另外,也可以找一个第三方的档案代理机构来办理托管档案的手续,但要注意选择有资质、信誉好的机构。 需要注意的是,《中华人民共和国档案法》规定,档案不得自行开封,存放档案必须是未开封档案。档案是唯一体现个人从上学到工作的证明资料,不能随意丢弃和开封。档案不能存放在个人手中,必须由有资质的单位或部门进行管理,以避免档案失效或变成“死档”。

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