灵活就业人员档案应该如何存放?

我现在处于灵活就业状态,没有固定的工作单位。一直不太清楚自己的档案该放在哪里才合适,担心放错地方会影响以后的工作或者其他事务办理。想了解下灵活就业人员档案到底应该怎么存放 ,有哪些靠谱的存放途径和需要注意的事项。
张凯执业律师
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灵活就业人员档案存放有多种选择和相应的规定。


首先,档案可以存放在目前工作的单位,但并非所有单位都能接收个人档案,一般事业、机关单位有接收档案的资质。如果您的工作单位有接收条件,就可以把自己的档案和户口转到接收单位 。


其次,户籍所在地的人才交流中心是常见的存放地。人才交流中心接收毕业生个人档案时,需持有学校和教育部门发放的报到证,前往当地的人才交流中心报到并存放个人档案。对于已经参加工作又变为灵活就业的人员,如果之前档案在单位,可转至户籍所在地人才交流中心继续存放。


再者,对于刚毕业还未就业的灵活就业人员,学校可暂为保管档案,不过一般是毕业后的两年以内。若两年后仍未找到接收档案的地方,档案通常会被退回原户籍地。


另外,从单位离职且不想转回人才市场的,还可以找一个有资质的第三方档案代理机构来办理托管档案的手续。


相关法律依据是《中华人民共和国档案法》规定,应当归档的材料,按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得拒绝归档或者据为己有。这意味着档案存放要遵循规定,不能随意处置。


需要注意的是,档案不得自行开封,存放档案必须是未开封档案,因为档案是个人从上学到工作的重要证明资料,随意丢弃和开封会带来很多麻烦。如果还有其他疑问,也可以咨询当地的人力资源和社会保障部门,他们会提供更具体的指导和帮助。

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