受聘在国有或非国有单位,人事档案该如何处理?

我最近刚找到工作,公司性质是民营的,我之前也没处理过人事档案相关的事情。现在就想知道像我这种情况,档案要怎么处理呢?要是之后换工作到国企,档案又该怎么弄?想了解在不同性质单位工作时,人事档案处理的具体方法。
张凯执业律师
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人事档案是记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,在很多重要事项中都会用到,比如转正定级、考取公务员、入伍等。


对于受聘在国有或非国有单位的人员,人事档案应委托县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才交流服务机构管理,办理人事代理。


人事代理是由县以上的政府人事部门所属的人才交流服务机构,根据用人单位或个人的委托,按照国家的政策和规定,为其代理有关的人事业务,直接为人才求职择业和单位招才用人提供服务。


《流动人员人事档案管理暂行规定》明确了流动人员人事档案管理的相关事宜,其中就包括非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员等这类人群的档案管理规定,强调了要遵循“集中统一,归口管理” 的原则,接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。


如果受聘在国有单位,因为国有单位一般具有人事管理权,可以接收档案。但在入职前也要询问清楚,若单位没有档案接收能力,也需按照上述规定委托相关人才交流服务机构管理。


要是受聘在非国有单位,如民营企业等,这些单位大多无人事管理权,通常也是将档案交由县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才交流服务机构管理。


具体办理时,人才中心会出具商调函,原单位据函办理人事档案调出手续;档案关系转到人才中心后,个人填写代理人员信息卡,签订个人委托人事档案管理合同书并缴纳存档费;如果是代理单位员工,则填写代理人员信息卡,签订单位委托人事档案管理合同书等一系列手续。

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