离职了个人档案该怎么处理?

我刚离职,对个人档案的处理一头雾水。不知道档案接下来该放在哪里,也不清楚具体的处理流程。担心处理不好会影响以后的工作和生活,想了解一下离职后个人档案到底该怎么办 ?
张凯执业律师
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离职后个人档案的处理确实很重要,下面为您详细介绍。


首先,什么是个人档案呢?简单来说,个人档案包含着您的个人信息、学历情况、工作经历以及奖惩记录等重要内容。


根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。


离职后个人档案通常有这几种处理方式:

一是原单位保存 。当您和原单位解除劳动关系后,原单位一般会帮您保存一段时间档案,方便在有需要时提供相关信息。不过要注意,您不能随意去使用或修改档案内容,毕竟档案属于敏感信息,得妥善保管。

二是转递相关材料 。要是您找到了新工作,新单位能保管档案,您可以向原单位申请,把档案转到新单位;若新单位不具备保管条件,而当地人才市场可以接收,那也可以转到人才市场。转递档案时,您要向原单位提供调动或辞职通知、新单位接收证明等材料。

三是自行保管 。在特定情况下,比如您正在求职或者创业,也能自行保管档案,不过要放在家人或朋友家中。但档案不能随意借阅使用,不然可能产生不良影响。


具体操作流程上,先确定好档案要存放的地方,然后向原保管单位提出申请。如果是转到新单位,新单位开具接收函;转到人才市场,人才市场会出具调档函。原保管单位收到函件后,就会按规定转递档案。

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