离职两年档案在自己手里该怎么办？

我离职都两年了，当时离职后档案就一直在我自己手里放着。最近我才意识到档案不能一直这么放着不管，可又完全不知道该怎么处理。想问问这种情况下要怎么解决档案的问题，有哪些具体的处理流程和注意事项呢？
张凯执业律师
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首先要知道，根据相关规定，档案不能长时间放在自己手里，一般超过两年就可能变成死档，死档在社会上无法正常使用，很多机构和单位都不接收。


接下来就是解决办法。第一步是激活档案，因为变成死档了，所以需要激活才能正常使用和存放。


激活档案可以这么做：先联系当地人才交流中心，通过电话或者官网了解他们对于激活死档的具体要求和规定。然后准备激活所需的材料，常见的有激活死档申请书、单位开具的证明、完整的档案资料，还有身份证、毕业证、学历证等。准备好这些材料后，前往当地人才交流中心办理死档激活手续，顺利激活后，档案一般就直接存放在人才交流中心进行人事代理了。不过各地政策有差异，办理前最好详细了解当地政策。


除了激活，还有存放问题。如果新单位有档案管理权限，可以将激活后的档案转到新单位保管；要是新单位没有权限，就继续放在人才交流中心。


《档案法》明确规定，档案应该由具有档案管理权限的部门进行托管，不能私自留存。所以为了档案能正常发挥作用，一定要及时按规定处理。

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