question-icon 离职两年档案在自己手里该怎么办?

我离职都两年了,当时离职后档案就一直在我自己手里放着。最近我才意识到档案不能一直这么放着不管,可又完全不知道该怎么处理。想问问这种情况下要怎么解决档案的问题,有哪些具体的处理流程和注意事项呢?
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answer-icon 共1位律师解答

首先要知道,根据相关规定,档案不能长时间放在自己手里,一般超过两年就可能变成死档,死档在社会上无法正常使用,很多机构和单位都不接收。 接下来就是解决办法。第一步是激活档案,因为变成死档了,所以需要激活才能正常使用和存放。 激活档案可以这么做:先联系当地人才交流中心,通过电话或者官网了解他们对于激活死档的具体要求和规定。然后准备激活所需的材料,常见的有激活死档申请书、单位开具的证明、完整的档案资料,还有身份证、毕业证、学历证等。准备好这些材料后,前往当地人才交流中心办理死档激活手续,顺利激活后,档案一般就直接存放在人才交流中心进行人事代理了。不过各地政策有差异,办理前最好详细了解当地政策。 除了激活,还有存放问题。如果新单位有档案管理权限,可以将激活后的档案转到新单位保管;要是新单位没有权限,就继续放在人才交流中心。 《档案法》明确规定,档案应该由具有档案管理权限的部门进行托管,不能私自留存。所以为了档案能正常发挥作用,一定要及时按规定处理。

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