离职档案回原籍流程是怎样的?

我刚离职,想把档案转回原籍。之前没处理过这种事,完全摸不着头脑。不知道具体要走哪些流程,要准备什么材料,害怕弄错了耽误时间,所以想详细了解一下离职档案回原籍的具体流程。
张凯执业律师
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离职档案回原籍,首先要清楚档案可以存放在原籍的官方单位,比如人才市场人力资源管理中心,这些地方存放档案更有保障。


具体流程如下:第一步,去原籍的档案存放部门,如人才交流服务中心,申请调档函,并让他们开具一份介绍信 。这是调档的关键材料。


第二步,拿到调档函和介绍信后,带着它们去原来的档案存放单位说明要调档的情况,提出调档申请。原档案存放单位在审核通过后,会同意调档。


第三步,原档案存放单位同意调档后,将档案送到现在的档案存放单位(即原籍接收档案的单位),办理存档手续。


这里涉及到的法律依据是中共中央组织部和原人事部联合颁布的《流动人员人事档案管理暂行规定》第二条规定,辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案;与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案,都属于流动人员人事档案,由其户籍所在地的人才流动服务机构管理。


调档还有一些注意事项:要挑选合适的档案存放单位,避免出现档案丢失等问题。调档函非常重要,且有有效期限,要在期限内办理调档。办理调档前,最好检查一下档案是否有问题。办理手续时,要带齐所有材料,防止因材料缺失无法办理存放。如果档案在自己手里,要尽快送到档案部门存放,防止变成死档。

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