离职后的档案该如何处理?

我刚离职,对档案处理一头雾水。不知道档案后续该怎么安排,担心处理不好影响以后的发展,比如考公、进国企或者评职称之类的。想了解下从离职到找到新单位这段时间,档案该放在哪,以及后续有新单位了又该怎么转移档案 。
张凯执业律师
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离职后档案的处理需要分不同情况来看。


首先,根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。


如果辞职后马上有新的接收单位,且新单位有档案保管权限,比如国企、事业单位等,可直接将档案、劳动关系、失业保险、养老保险和医疗保险关系全部转移到新单位。


要是新单位没有档案保管权限,像一些私企、外企,这种情况下可以把档案存放在工作地或户籍地的人才中心。具体做法是,持原单位办理的劳动关系解除证明,去人才中心开调档函,再去原工作地办理档案转移;之后持新单位签订的新劳动合同,到人才中心办理托管。


若离职后没有马上找到新工作,处理方式也有多种。可以先跟原籍所在地人社局以当地户口名义申请存入档案,并不以毕业生身份存档,看原籍人才中心是否能接收存档。也可以尝试将档案暂时存回学校,但因为已经毕业且参加工作,学校存档成功率可能不高。还可以交给专业毕业生服务代理机构处理,在网上找口碑好的这类机构,安全又便捷。另外,直接找个人才市场,签订人事代理协议,由人才市场管理档案。办理人事代理需出具个人身份证明,签订协议,预交一年档案费,人才市场就会收存档案。


需要注意的是,档案不能自己保管,根据档案管理法规定,任何单位和机构都不能接收放在个人手上的档案,档案一旦在个人手里就成了死档,无法正常流转和使用。调档时调档函一般只有30天有效期,要在有效期内完成调档,且调档最好走机要通道,办理调档函要携带本人身份证件。

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