档案存放是任何公司都可以吗

我最近找工作,公司要我把档案交过去,但这公司规模不大,也不是国企、事业单位啥的。我就有点担心,不知道它有没有资格存我的档案。我想了解下,到底是不是随便什么公司都能存放档案啊,要是放错了会不会有啥麻烦。
张凯执业律师
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档案并非任何公司都可以存放。


首先来解释一下档案管理权这个概念,简单说就是有资格保管和管理档案的权力。并不是所有公司都天然具备这个权力。


根据《中华人民共和国档案法》规定,机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案,并对所属单位的档案工作实行监督和指导 。一般来说,只有具备档案管理权的单位才可以保管档案。像国企、事业单位通常是有档案管理权的,因为它们的人事管理体系相对完善,有能力按照国家规定妥善保管档案。


而大部分私营企业、外企等是没有档案管理权的,不能接收个人档案。比如常见的小公司、普通的私营企业等,它们没有经过授权是不可以保管员工档案的。如果不具备资格的公司存放档案,一方面可能因管理不规范导致档案丢失、损坏等问题;另一方面,从国家人事管理规定角度,这种行为不符合要求。


如果公司没有档案管理权却要接收你的档案,建议你不要交给公司,而是将档案存放在有资质的地方,比如户籍所在地人力资源和社会保障局下属的人才服务机构等。这样能保证档案的安全性和有效性,在涉及工龄计算、养老金办理、职称评定等事项时,档案能发挥正常作用。

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