应届毕业生遇到公司不接受档案该怎么办?

我是今年的应届毕业生,找到了一家挺不错的公司,各方面都挺满意。但入职时却被告知公司不接受档案,我一下子就慌了,完全不知道该怎么处理。想了解这种情况下,我的档案到底该放到哪里,有哪些合法合规的处理方式,以及要注意些什么。
张凯执业律师
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首先来了解一下,人事档案一般是由具有档案管理权限的机构或者人事部门进行管理的,像人才市场、国企的人事部门等,个人保管档案是违规行为。


如果应届毕业生遇到公司不接受档案的情况,有以下几种处理办法:


如果公司没有档案保管权限,那么档案可以存放在工作所在地的人才市场。当你和公司签了三方协议之后,拿着三方协议回学校,学校会给你发一个报到证,然后拿着报到证和三方协议去人才市场,就能办理档案保存手续。


依据相关规定,从学校毕业的学生档案流向有多种情况。对于毕业后就职于国企、事业单位、公务员单位、央企等具有档案保管权限单位的,单位会出具调档函调取学生档案到单位;而毕业后没有就业的学生,可以向学校申请免费保管两年,不过现在很多高校由于硬件和软件设施问题,毕业生都会将档案转递到生源地的公共服务中心或者人才服务机构。


你还可以先确认档案状态,通过联系学校就业指导中心或原工作单位的人力资源部门来核实档案的流向;了解公司不接收档案的原因,有可能是档案内容不完整、手续不全或者档案格式不符合要求等;然后根据具体原因补全手续,比如补充相关材料、完善转档手续等;要是档案格式不符合要求,按照公司要求进行调整;如果自己无法解决问题,还能寻求学校就业指导中心、当地人才市场或者人力资源社会保障部门的专业帮助;在整个过程中,要密切关注档案的转移进度。


要是经过协商公司还是拒绝接收档案,在符合法律规定的情况下,你也可以考虑通过法律途径维护自己的权益。总之,遇到这种情况不要慌,按规定流程处理就好。

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