法人名字的专票能否入公司的账?

我公司收到一张开了法人名字的专票,不知道能不能入公司的账。不清楚税法对于这种情况是怎么规定的,也不知道要满足什么条件才能入账。要是不能入账,公司的成本就会少一块,利润虚高还要多缴税,所以很想弄明白这个事儿。
张凯执业律师
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在判断法人名字的专票是否可以入公司的账之前,我们需要先了解几个关键的法律概念。专票,也就是增值税专用发票,它是一种重要的税务凭证,不仅是商事凭证,还可以用作购买方扣除增值税的凭证。入账则是指将经济业务记录到公司的会计账簿中。


一般情况下,根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十一条规定,不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。这里的“不符合规定”通常指的是发票的开具不符合相关规定,包括发票抬头等信息。如果发票抬头是法人个人名字,而不是公司名称,原则上不能直接作为公司的费用入账。因为公司的费用应该与公司的生产经营活动相关,并且发票的抬头要与实际业务的主体一致。


然而,也存在一些特殊情况。如果该费用是与公司生产经营直接相关的必要支出,比如法人为公司出差产生的差旅费、住宿费等,并且能够提供充分的证据证明该支出的真实性和相关性,那么即使发票抬头是法人名字,也有可能可以入账。例如,公司有相关的规章制度,明确规定了法人因公务产生的个人抬头费用可以报销,同时有相应的出差审批单、行程安排等文件作为佐证。


另外,根据企业所得税法的相关规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。所以,如果法人名字的专票所对应的费用符合上述条件,在企业所得税前扣除也是有可能的,但需要企业进行合理的税务处理和说明。


法人名字的专票能否入公司的账不能一概而论,要综合考虑费用的性质、业务的真实性以及相关证据等因素。在实际操作中,建议企业咨询专业的税务顾问或当地税务机关,以确保税务处理的合规性。

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