公司给员工报销能抽借条吗

在公司工作,之前因为一些费用问题打了借条。现在公司要给报销了,说要抽借条。不太清楚这合不合理,想了解从法律角度看,公司给员工报销到底能不能抽借条呢,这种情况该怎么处理才对自己有利 。
张凯执业律师
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公司给员工报销通常不能让员工抽借条。借条是用来证明借贷关系的书面凭证,也就是一方把钱借给另一方,形成的一种债权债务关系的证明。而员工因工作产生的费用,比如差旅费等,公司有报销的义务,这并不是借贷关系。


从法律规定来看,《中华人民共和国民法典》第六百六十七条规定,借款合同是借款人向贷款人借款,到期返还借款并支付利息的合同。员工报销费用显然不符合借款合同的定义。


如果公司拖欠员工差旅费等应报销费用,原则上应该写欠条而不是借条。借条和欠条存在一些区别:首先,证明对象不同,借条证明借款关系,欠条证明欠款关系,借款肯定属于欠款,但欠款不一定是借款;其次,形成原因不同,借条是因为特定的借款事实形成,欠条则可以基于多种事实产生,像因买卖、劳务、损害赔偿等产生的欠款;最后,在未注明偿还日期的情况下,诉讼时效不同,没有约定还款期的借条,债权人可随时索要,时效从债务人拒绝还款时起算,最长时效不超三年,而欠条如果没有约定还款期限,诉讼时效从欠款形成之日起算 。


在实际操作中,员工差旅费一般都有相关发票等凭证,在公司没有报销之前要妥善保管。公司给员工报销后,应该向员工收回发票。


相关概念:

借款合同:是借款人向贷款人借款,到期返还借款并支付利息的合同。

借条:证明借贷关系的书面凭证。

欠条:证明欠款关系的凭证,形成原因多样。

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