单位使用车辆需要开发票，由单位人员去开可以吗？
我在单位上班，单位使用了车辆，现在需要开发票。我不太清楚能不能由我这个单位人员去开发票，也不知道具体有啥要求和规定，所以想问问懂法律的朋友，单位人员去开发票合不合法合规呢？
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共1位律师解答
在这种情况下，单位人员去开具车辆使用发票通常是可以的，但需要遵循一定的规则和流程。 首先，我们来明确一下发票的概念。发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。对于单位使用车辆开发票来说，就是对车辆使用这一经济活动进行记录和证明的凭证。 从法律依据方面来看，根据《中华人民共和国发票管理办法》第十六条规定，需要临时使用发票的单位和个人，可以凭购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动的书面证明、经办人身份证明，直接向经营地税务机关申请代开发票。依照税收法律、行政法规规定应当缴纳税款的，税务机关应当先征收税款，再开具发票。所以，如果单位人员去开发票，要带上能证明单位车辆使用情况的书面材料，还有自己的身份证件等。 同时，单位人员去开发票要确保业务的真实性。也就是说，车辆使用必须是单位真实发生的经济活动。如果虚构业务开具发票，那就属于虚开发票的违法行为。根据《中华人民共和国发票管理办法》第三十七条规定，违反本办法第二十二条第二款的规定虚开发票的，由税务机关没收违法所得；虚开金额在1万元以下的，可以并处5万元以下的罚款；虚开金额超过1万元的，并处5万元以上50万元以下的罚款；构成犯罪的，依法追究刑事责任。 另外，发票的开具内容要准确。要按照实际的车辆使用情况填写发票的各项信息，包括服务内容、金额等。并且，发票上的购买方信息要填写单位的全称、纳税人识别号等准确信息，以便单位进行财务处理和税务申报。 总之，单位人员可以去开具车辆使用发票，但要保证业务真实、手续合规、内容准确，严格遵守相关的发票管理规定。
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