单位使用车辆需要开发票,由单位人员去开可以吗?

我在单位上班,单位使用了车辆,现在需要开发票。我不太清楚能不能由我这个单位人员去开发票,也不知道具体有啥要求和规定,所以想问问懂法律的朋友,单位人员去开发票合不合法合规呢?
张凯执业律师
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在这种情况下,单位人员去开具车辆使用发票通常是可以的,但需要遵循一定的规则和流程。


首先,我们来明确一下发票的概念。发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。对于单位使用车辆开发票来说,就是对车辆使用这一经济活动进行记录和证明的凭证。


从法律依据方面来看,根据《中华人民共和国发票管理办法》第十六条规定,需要临时使用发票的单位和个人,可以凭购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动的书面证明、经办人身份证明,直接向经营地税务机关申请代开发票。依照税收法律、行政法规规定应当缴纳税款的,税务机关应当先征收税款,再开具发票。所以,如果单位人员去开发票,要带上能证明单位车辆使用情况的书面材料,还有自己的身份证件等。


同时,单位人员去开发票要确保业务的真实性。也就是说,车辆使用必须是单位真实发生的经济活动。如果虚构业务开具发票,那就属于虚开发票的违法行为。根据《中华人民共和国发票管理办法》第三十七条规定,违反本办法第二十二条第二款的规定虚开发票的,由税务机关没收违法所得;虚开金额在1万元以下的,可以并处5万元以下的罚款;虚开金额超过1万元的,并处5万元以上50万元以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。


另外,发票的开具内容要准确。要按照实际的车辆使用情况填写发票的各项信息,包括服务内容、金额等。并且,发票上的购买方信息要填写单位的全称、纳税人识别号等准确信息,以便单位进行财务处理和税务申报。


总之,单位人员可以去开具车辆使用发票,但要保证业务真实、手续合规、内容准确,严格遵守相关的发票管理规定。

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